Come comprimere un PDF gratis (quando e troppo grande per l'e-mail)

Premi invia e l’e-mail rimbalza indietro: allegato troppo grande. Oppure un modulo di caricamento rifiuta il tuo file perche supera il limite. Un PDF gonfiato e uno dei motivi piu comuni per cui un’attivita semplice si blocca. Questa guida spiega cosa rende i PDF cosi pesanti, come ridurne uno e come farlo in modo privato nel tuo browser senza caricare il file da nessuna parte.

Perche i PDF diventano cosi grandi

Un PDF di solo testo e di solito minuscolo. Il peso arriva quasi sempre dalle immagini, e nella maggior parte dei casi quelle immagini sono scansioni:

• Pagine scansionate. Uno scanner salva ogni pagina come una foto ad alta risoluzione, quindi una scansione di 10 pagine puo pesare molti megabyte anche se sembra semplice testo.
• Foto dal telefono inserite nel PDF. Le fotocamere moderne producono immagini enormi e incorporarne diverse gonfia il file in fretta.
• Screenshot e grafica. Grafici, loghi e screenshot a pagina intera aggiungono tutti volume.

Se il tuo PDF e per lo piu testo digitato ed e comunque piccolo, raramente hai bisogno di comprimerlo. Se proviene da uno scanner o da una fotocamera, e quello il colpevole.

Come comprimere un PDF nel tuo browser

I passaggi seguenti usano lo strumento Comprimi PDF gratuito. Non si installa nulla e funziona allo stesso modo su un portatile, un tablet o un telefono.

1. Apri lo strumento e trascina il tuo PDF nel riquadro, oppure fai clic per cercarlo.
2. Lascia che lo strumento elabori il file. Ricomprime le immagini pesanti all’interno del documento direttamente sul tuo dispositivo.
3. Scarica il PDF piu piccolo. Il tuo file originale resta esattamente com’era, quindi puoi sempre tornare indietro.

Non c’e una barra di avanzamento del caricamento, perche non c’e alcun caricamento. Il lavoro avviene nella stessa scheda che stai guardando.

Il compromesso tra qualita e dimensione

La compressione funziona memorizzando le immagini in modo piu efficiente, e spingerla troppo significa scartare parte del dettaglio delle immagini. Il trucco sta nell’adattare il risultato al modo in cui verra usato il file:

• Per e-mail e moduli online, un file piu piccolo con immagini leggermente piu morbide va quasi sempre bene. Al lettore serve solo poterlo leggere.
• Per la stampa o l’archiviazione, mantieni piu qualita affinche il testo resti nitido e le linee sottili sopravvivano.

Controlla sempre il file scaricato prima di inviarlo. Aprilo, ingrandisci una o due pagine e conferma che il testo sia ancora comodamente leggibile. Se appare rovinato, ricomincia dal tuo originale, che non e mai stato modificato.

Perche farlo nel browser e importante

Molti compressori online inviano il tuo PDF a un server remoto, lo riducono li e lo rimandano indietro. Per un volantino pubblico questo e innocuo. Per un contratto, una dichiarazione dei redditi, una cartella clinica o un estratto conto bancario, significa che una copia di un documento sensibile si trova ora sul computer di qualcun altro, soggetta alle sue politiche di privacy e conservazione.

Un compressore basato sul browser evita tutto questo. Il tuo file viene elaborato usando la potenza del tuo stesso dispositivo, quindi nulla viene trasmesso e nulla viene memorizzato altrove. Quando chiudi la pagina, non resta nessuna copia su un server, perche non ne e mai stata inviata alcuna. Per i documenti privati, questo e lo standard che dovresti aspettarti.

Comprimere molti PDF in una volta sola

Lo strumento Comprimi PDF e perfetto per il compito rapido e quotidiano di portare un singolo file sotto un limite di dimensione. Se devi ridurre decine o centinaia di PDF in una sola volta, una scheda del browser e il posto sbagliato per quel volume. L’app desktop gratuita BulkPro dello stesso team e pensata per la compressione in batch ed elaborera grandi insiemi in una sola esecuzione.

Altri modi per ridurre le dimensioni di un PDF

La compressione non e l’unica leva. A volte la soluzione piu rapida e rimuovere cio che non ti serve:

• Se ti serve solo una parte del documento, lo strumento Dividi PDF estrae solo le pagine che vuoi, il che da solo puo ridurre il file in modo drastico.
• Se in precedenza hai unito per sbaglio pagine in piu, torna allo strumento Unisci PDF e ricostruisci il file solo con le parti che ti servono davvero.
• Se il PDF e in realta solo immagini, convertirlo con PDF in JPG ti permette di tenere solo le pagine che contano e condividere quelle.

La versione breve

Per comprimere un PDF nel modo giusto, scegli uno strumento che funziona nel tuo browser, trascina il tuo file e scarica il risultato piu piccolo dopo un rapido controllo della qualita. Deve essere gratuito, senza filigrana e privato per impostazione predefinita. E esattamente cio che fa lo strumento Comprimi PDF, cosi puoi portare il tuo file sotto il limite e premere invia.